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Informativa in materia di protezione dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento sul Trattamento dei dati Personali (UE) 679/2016 (di seguito GDPR)

Premessa

1.   Titolare del trattamento dei dati

2.   Finalità del trattamento dei dati

3.   Base giuridica

4.   Conferimento dei dati

5.   Profilazione utenti e decisioni automatizzate

6.   Modalità del trattamento dei dati

7.   Tempi di conservazione e distruzione dei dati

8.   Accesso ai dati

9.   Comunicazione e trasferimento dei dati

10. Diritti dell’interessato

11. Modalità d’esercizio dei diritti.

Premessa

SMAQ Consulenze S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento (da qui in avanti anche “Titolare”) nella persona del Legale Rappresentante pro-tempore, La informa che il Regolamento sul Trattamento dei Dati Personali (UE)679/2016 (da qui in avanti anche “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 GDPR e del D. Lgs. 101 del 10 Agosto 2018 informiamo che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, fornendo l’informativa che segue.

1.           Titolare del trattamento dei dati Titolare del trattamento dei dati è SMAQ Consulenze S.r.l., con sede legale in Via Risorgimento 27 – CAP 22066 - Mariano Comense (CO), partita IVA e codice fiscale 03671740136, nella persona del suo Rappresentante Legale pro-tempore.

 Eventuali comunicazioni potranno essere inoltrate all’indirizzo e-mail amministrazione@smaqconsulenze.it

 Finalità del trattamento dei dati

I Suoi dati personali sono trattati senza il Suo consenso espresso (art. 6 lettere b, e del GDPR e del D. Lgs. 101 del 10 Agosto 2018), al fine di consentire il regolare svolgimento dell’attività economica dell’Impresa, per le seguenti finalità, che costituiscono allo stesso tempo base giuridica per il trattamento:

Acquisizione e gestione di dati precontrattuali che può prevedere attività di emissione di offerte economiche, realizzazione di sopralluoghi, verifica della solvibilità, comunicazioni e produzione di documentazione tecnica preliminare ad un ordine;

Gestione dell’ordinario rapporto contrattuale per quanto riguarda la fornitura di beni e servizi oggetto dell’attività del Titolare;

Gestione logistica che prevede il deposito e trasporto dei beni oggetto del rapporto contrattuale o precontrattuale;

Gestione degli aspetti contabili del rapporto contrattuale, che può includere:

-         adempimenti amministrativi, fiscali, contabili, legali, bancari

-         controllo del rischio e dell’insolvenza

-         contenziosi e recupero del credito

- Adempimento ad obblighi di legge, regolamenti e normative, anche comunitarie;

Trasmissione di comunicazioni commerciali e promozione relative a beni e servizi analoghi a quelli di cui ha già usufruito, fatto salvo il suo diritto ad opporsi, manifestando il suo dissenso, in osservanza dell’art. 130 comma 4 del codice della Privacy.

2.           Base giuridica

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali relativa comuni per finalità organizzative, amministrative e di inoltro di comunicazioni è l’esecuzione di adempimenti di obblighi contrattuali e precontrattuali, obblighi di legge cui il soggetto è titolare.

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali particolari per tutte le finalità in ambito sanitario, riguardanti anamnesi, accertamenti, diagnosi, referti, raccomandazioni, è il consenso dell’interessato.

 3.           Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 della presente è obbligatorio ed in loro assenza non potremo garantire il regolare svolgimento ed adempimento alle attività citate allo stesso punto. Nel caso di dati personali acquisiti per mezzo del sito web aziendale (richiesta di pubblicazioni o generazione di un nuovo account), l’interessato ha possibilità di esprimere libero consenso al trattamento ai fini di successiva trasmissione di comunicazioni commerciali e promozione.

 4.           Profilazione utenti e decisioni automatizzate

Il Titolare di trattamento non utilizza i dati per effettuare la profilazione degli utenti e non esegue processi decisionali automatizzati.

 5.           Modalità del trattamento dei dati

Ogni trattamento di dati personali avviene nel rispetto dei principi fissati all’articolo 5 del Regolamento (UE) 2016/679, che qui si ricordano brevemente:

- liceità, correttezza e trasparenza del trattamento, nei confronti dell’interessato;

- limitazione della finalità del trattamento, compreso l’obbligo di assicurare che eventuali trattamenti successivi non siano incompatibili con le finalità della raccolta dei dati;

- minimizzazione dei dati: ossia, i dati devono essere adeguati pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità del trattamento;

- esattezza e aggiornamento dei dati, compresa la tempestiva cancellazione dei dati che risultino inesatti rispetto alle finalità del trattamento;

- limitazione della conservazione: ossia, è necessario provvedere alla conservazione dei dati per un tempo non superiore a quello necessario rispetto agli scopi per i quali è stato effettuato il trattamento;

integrità e riservatezza: occorre garantire la sicurezza adeguata dei dati personali oggetto del trattamento.

 Il trattamento è realizzato in formato sia cartaceo che elettronico e vengono effettuate le operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR e del D. Lgs 101 del 10 agosto 2018, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.

I processi aziendali più rappresentativi, che rientrano nel campo di applicazione di cui sopra, e che possono essere di tipo manuale e/o automatizzato, sono relativi alla consegna e distribuzione di materiale antinfortunistico (DPI) di natura particolare e dedicato a categorie di lavoratori che possono avere delle peculiarità tali per cui necessitano di specifiche procedure estremamente personalizzate, come ad esempio, indicativo e non esaustivo kit personalizzati, occhiali graduati, solette e altri articoli similari.

 6.           Tempi di conservazione e distruzione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, sempreché specifiche disposizioni normative di carattere civile e/o fiscale o dell’autorità giudiziaria non consentano e suggeriscano o rispettivamente, non prevedano o impongano un diverso periodo di conservazione.

 7.           Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità dichiarate al punto 2 da:

-     dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società appartenenti al Groupe RG in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.

-     società terze o altri soggetti (a titolo indicativo e non esaustivo, studio paghe, legale, professionisti, consulenti, agenti, partner commerciali, società di trasporto, società di recupero crediti, società di assicurazione, istituti bancari) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

 8.           Comunicazione e trasferimento dei dati

Senza espresso consenso (rif.to art. 6 lettere b, c del GDPR e D. Lgs. n. 101 del 10 Agosto 2018), il Titolare del trattamento potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 2 della presente ad Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dichiarate.

Questi soggetti tratteranno i dati quali autonomi titolari del trattamento.

 9.           Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, il titolare del trattamento e/o i dipendenti potranno esercitare i diritti di cui all’art. 15 del GDPR e D. Lgs. n. 101 del 10 Agosto 2018 e precisamente i diritti di:

                            I.       ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

                            II.       ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1 del GDPR D. Lgs. n. 101 del 10 Agosto 2018;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

                         III.       ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettifica e/o, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, ad eccezione del caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestatamente sproporzionati rispetto al diritto da tutelare

                          III.       opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

 

L’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

L’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento utilizzando modalità e recapiti riportati al punto 11 della presente, specificando l’oggetto della sua richiesta ed il diritto che intende esercitare.

10.         Modalità d’esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:

-     una raccomandata a.r. indirizzata a: SMAQ Consulenze S.r.l. Via Risorgimento 27 - CAP 22066 Mariano Comense (CO);

-     una e-mail all’indirizzo: amministrazione@smaqconsulenze.it